基本情報
サイトの基本情報を表示
- サイト名
- 変更する場合はサイトの名前を入力してください。
- 公開サイトURL
- 変更する場合はサイトのURLを入力してください。
- プレビューの認証
- プレビュー時に認証を行います。チェックを推奨します。
- メール送信言語
- 各ユーザーでの設定で言語が未設定の場合にこちらを採用します。
Amazon S3
Amazon S3はオプションサービスになります。
サービスの内容についてはこちら。
サービスの内容についてはこちら。
Amazon S3アカウント設定
AmazonS3を利用するために 管理画面にてバケット(Storage領域)の設定を行います。
設定済みのバケット関連付けを削除したい(あるいは別のバケットと関連付けをし直したい)場合は、
本画面にアクセスして削除ボタンをクリックしてください。
- アクセスキーID
- アクセスキーを設定します。
- シークレットアクセスキー
- シークレットアクセスキーを設定します。
- バケット
-
サイトと関連付けるS3管理画面にて作成済みのバケット名 を設定します。
バケット名には英小文字と数字および ダッシュ(-)のみが利用可能です。
アクセスキーIDが所有する既存バケット名を入力すると、S3で登録済みの情報がそのままご利用になれます。
上記以外の場合、S3に新規バケットが作成されます。
バケット名は全世界共通で一意チェックされます。
既に世界のどこかで利用されているバケット名の場合 設定時にエラーとなります。
その際は別な名称を入力して ください。 - 地域
-
バケットを配置する地域を設定します。
それぞれの地域で料金などが異なりますが、日本国内で ご利用される場合は「Tokyo」を利用される事をおすすめします。
設定済みのバケット関連付けを削除したい(あるいは別のバケットと関連付けをし直したい)場合は、
本画面にアクセスして削除ボタンをクリックしてください。
削除するのは関連付けです。
実際のアイテム(ファイル)はAmazonS3上に残っている事に ご注意ください。
実際のアイテム(ファイル)はAmazonS3上に残っている事に ご注意ください。
ロール設定
ロールの追加設定
アクセス制御で利用するロール権限について、サイト毎に新たなロールの追加が可能です。
ロール一覧画面で右上新規追加ボタンより以下条件で登録できます。
【登録条件】
・ロール名（必須）は64文字以内、英数半角大文字"_"、"-"での登録
・説明（非必須）は1024文字以内
ロール一覧画面で右上新規追加ボタンより以下条件で登録できます。
【登録条件】
・ロール名（必須）は64文字以内、英数半角大文字"_"、"-"での登録
・説明（非必須）は1024文字以内
※追加したロールは削除も可能ですが、アクセス制御またはアカウントどちらか一方でも
紐付いている場合は削除できません。
※システムで予約されたADMIN、SUPERVISOR、WEBMASTER、WRITERの編集・削除はできません。
紐付いている場合は削除できません。
※システムで予約されたADMIN、SUPERVISOR、WEBMASTER、WRITERの編集・削除はできません。
アクセス制御
各ページ、項目にアクセス権限を設定
ページ名欄には各サイトで利用可能な機能／アプリを一覧表示します。
機能／アプリ毎にアクセス制御を任意に管理することができます。
編集する際は、アクセス制御を設定したい機能／アプリ名のリンクをクリックしてください。
設定可能な機能は下記の通りです。
機能／アプリ毎にアクセス制御を任意に管理することができます。
編集する際は、アクセス制御を設定したい機能／アプリ名のリンクをクリックしてください。
設定可能な機能は下記の通りです。
- アクセス権限管理
- アプリ設定
- Amazon S3
- ファイル操作
- 代理承認
- ルート設定
- フォーム登録、インクルード設定(ファイル操作画面)
- サイト管理
- ワークフロー管理
アプリの数は各サイトによって異なります
ワークフロー
ワークフローとは
申請から公開の間に内容確認（承認）を含むプロセスをワークフローと定義しています。
承認フロー：例
- ワークフロー設定なし
-
- 申請
- 公開
申請後、公開待ちを経て公開サイトに反映します。
- ワークフロー設定あり（ユーザのみの場合）
-
- 申請
- 承認A
- 承認B
- ・・・
- 公開
申請されたコンテンツは、ワークフローに定めた承認者（承認A→承認B→…）に回覧され、最終承認者の承認をもって初めて公開となります。
- ワークフロー設定あり（チームを含む場合）
-
- 申請
- チームA
- 承認B
- ・・・
- 公開
チームA=ユーザAユーザB申請されたコンテンツは、ワークフローに定めたチームAのユーザAまたはユーザB→承認Bに回覧され、最終承認者の承認をもって初めて公開となります。
承認者がチームの場合、チームに所属するメンバーいずれか１名の承認をもって承認済みとなります。
承認フロー：例
- ワークフロー設定内容
-
ファイル
- 承認者A
- 承認者B
- 承認者C
商品- 承認者B
- 承認者C
- 承認者A
ニュース- 承認者C
- 承認者A
代理承認権限- 承認者A
承認者は承認順に関わらず、前の順番になる承認者をスキップして承認することが可能です。 - 承認依頼
-
申請
「ファイル」の承認依頼 承認者A「商品」の承認依頼 承認者B「ニュース」の承認依頼 承認者C - 承認パターン
-
- 承認者Aが最初に承認画面を開いた場合
-
-
ファイル操作承認可商品代理承認可ニュース承認可-> 承認する
-
ファイル操作承認者Bに承認依頼商品承認完了→申請者に通知ニュース承認完了→申請者に通知-> 承認者Bの承認で申請待ちになります-> 承認者Bの承認を代理承認することも可能
-
- 承認者Bが最初に承認画面を開いた場合
-
-
ファイル操作承認者Aの承認待ち商品承認可ニュース承認不可-> 承認する
-
ファイル操作承認者Aの承認待ち商品承認者A、承認者Cの承認待ちニュース承認不可-> 承認者A、承認者Cの承認で申請待ちになります
-
- 承認者Cが最初に承認画面を開いた場合
-
-
ファイル操作承認者Aの承認待ち商品承認者Bの承認待ちニュース承認可-> 承認する
-
ファイル操作承認者Aの承認待ち商品承認者Bの承認待ちニュース承認者Aに承認依頼-> 承認者A、承認者Bの承認で申請待ちになります
-
ワークフロー一覧
設定済みのワークフローの一覧を表示します。
承認者欄には、承認者名を承認順に表示します。
承認者欄には、承認者名を承認順に表示します。
ワークフローの設定
- 割当対象
- 選択した割当対象を申請した際に承認が必要となります。
- ステータス
- 有効、無効の選択をしてください。
- 説明
- このワークフローについて説明を記述できます。
- ワークフロー名
- ワークフロー名を一覧に表示します。
- 承認者
-
左側に候補者、右側に承認者を表示します。
マウス操作のドラッグ&ドロップで承認者を追加、削除を行ってください。承認者の中で代理承認の権限を所有するアカウントのみ、代理承認を行う事が出来ます。 - 代理承認を許可しない
- このチェックボックスがチェックされている場合、代理承認をすることができません。
ワークフロー変更に関する注意
「承認待ち」の申請が存在している状態でワークフローを変更すると、該当する申請が全て「取消」になりますのでご注意ください。
「承認待ち」の申請が存在している状態でワークフローを変更すると、該当する申請が全て「取消」になりますのでご注意ください。
メールテンプレート設定
ワークフロー毎に承認メールを編集することが可能です。
${xxxxxxxxxx}は使用できるパラメータです。詳しくはパラメータ一覧でご確認ください。
${xxxxxxxxxx}は使用できるパラメータです。詳しくはパラメータ一覧でご確認ください。
チーム一覧画面を表示
チームを作成、編集
左側に候補者、右側にチームに所属するユーザーを表示します。
マウス操作のドラッグ&ドロップで追加、削除を行ってください。
マウス操作のドラッグ&ドロップで追加、削除を行ってください。
アクセス権限設定
アプリケーションのデータの種類毎に編集する権限を設定することが可能です。
アクセス権限の一覧を表示
アプリ設定（アプリケーション）のアクセス権限を設定
- 割当対象
- アプリケーションデータの種類の中から割り当て対象をチェックしてください。
- チーム
- チームを選択してください。
チームについてはこちら。
アカウント
ユーザー一覧を表示
サイトに所属するユーザーの一覧を表示します。